求职信是求职过程中的重要一环。好的求职信该怎么写?简而言之,求职信要说清楚三点:我是谁、我要什么职位、为什么我可以胜任。
有位在某科技公司当HR的朋友接到了这样一份“奇葩求职信”,全文如下:
“本人大学毕业,身高一米又七;虽非貌似潘安,也属无可挑剔;自幼饱读诗书,从小通情达理;古今圣贤之士,均在心中铭记;课程较为繁重,专业为计算机;喜欢金融投资,自修产业经济;办公软件出色,英文轻取六级;留心新闻时事,常忧民生国计;自觉文笔不错,写作不成问题;报名书信大赛,荣获全国第一;为人亲和友善,团队协作默契;参加数学建模,通过全国评比;问题完美解决,证书省里第一;科研成果评比,授予校级证书;四年成绩良好,参加考研学习;各科均已过线,心中满是欢喜;最好政治英语,专业课达预期;无奈考生众多,枉然良好成绩;学硕名额有限,学校分数不低;农村家庭子女,哪有更多纸币?从此四处奔走,各大招聘会议;如今现代社会,官富二代天地;从小养尊处优,天天玩乐游戏;吾非贪享之辈,但也所思匪夷;寒窗与之背景,难以并论相提;离校苦找差事,时间耽搁不起;是我能力太差,还是别人嫌弃?就像板凳队员,苦坐无球可踢;盛世可操笔墨,乱世能披战衣;内可安家立业,外可边疆御敌;如今满腹经纶,只欠立锥之地;报社金融地产,教育策划编辑;万望老板思量,注入新鲜空气!”
如此求职信,虽然作者写得很辛苦、信息量也很大,着实花了不少心思,但老实讲,大多数用人单位的HR是没兴趣看的,即使看了也只会一笑而过。
求职信是求职过程中的重要一环。好的求职信该怎么写?请你这样想:如果你只有2秒钟的时间,你会对雇主说些什么?把这些东西写进去即可。求职信切忌写得过长,一般一页纸足够,关键是要为你的简历起到指引、提炼作用,吸引HR翻阅你的自荐材料或是附件。
简而言之,求职信要说清楚三点:我是谁、我要什么职位、为什么我可以胜任。
首先交代你是谁
前面的“奇葩求职信”虽然洋洋洒洒写了很多,但关于自己的基本信息并没有交代,你叫什么名字、哪个学校毕业的、为何来求职……至于有的用语轻慢,“虽非貌似潘安,也属无可挑剔”“英文轻取六级”等,更属职场大忌,完全不可取。
正确的写法应是:在开头部分简练交代清楚你是谁,你为什么写此信或你对应聘公司的了解程度。求职者可用以下一句话简单介绍自己:“我是某校应届毕业生某某,即将于今年七月毕业,专业是财务……”只要把最重要,也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。
当然,你可以写明应聘信息的来源,如“尊敬的招聘官先生:我从X年X月X日的《新民晚报》上获悉贵公司正在招聘经理秘书一职”。
记得开头要称呼具体的人,哪怕写招聘经理也可以,尽量避免使用“敬启者”的开头。如果你是通过公司内部人员引荐的,那么可以在求职信中说明。
直接说明应聘职位
求职信应当开门见山地说明想要应聘的工作,而不要泛泛地说我想来贵公司工作,一定得说清楚,然后再谈谈对这个职位的理解,且越具体越好。除非是实习求职信,而且你没有办法选择具体的岗位,那么突出自己的能力和热情也行。
但即便是实习求职信,也不要胡乱吹嘘,像“奇葩求职信”中写的,什么“盛世可操笔墨,乱世能披战衣;内可安家立业,外可边疆御敌;如今满腹经纶,只欠立锥之地;报社金融地产,教育策划编辑”,这样的表述使人完全不明就里,且觉得这个人很不靠谱。
只有当你确定自己想做什么的时候,你才能“有的放矢”。如果你一无经验,二无目标,甚至连自己想做什么都不清楚,那企业为何要录用你?夸张点说,如果你正在申请一百个岗位,那就得写一百封求职信。总之,必须根据不同的职位写不同的求职信,一定不能千篇一律。用一篇通用的求职信来应聘,只能说明你对这份工作毫无诚意。
所以,你可以从各个渠道,网络也好,书籍也好,先去了解这份工作的职能、需要掌握的技能等,花一点时间去钻研,去好好修改你寄出的每一份简历。
阐述可以胜任的理由
这一部分的目标就是把用人单位聘用你的理由罗列出来,最好先把你的资历来个总括,然后再具体陈列,并用实例加以说明。如申请英语编辑的求职信可以这样写:“英语编辑的工作对我挺合适。我所学的专业是英语,同时还爱好文学,在《青年报》上发表过两篇散文……”然后可以在简历中列出发表散文的日期和文章标题。
求职信与简历起着不同的作用,许多简历中的具体内容不应在求职信中重复,如工作经历、学历或是个人目标等。简历是告诉别人有关你个人、你的经历和你的技能,而求职信是告诉别人“为什么我是这份工作的最佳人选”。因此一定要注意求职信与简历之间的关联,求职信不是重复简历的内容,而应突出自己的相关工作经验,有重点地引导HR查看简历。
你一定要知道自己的卖点在哪里,凭什么可以胜任想要应聘的工作。面对一大堆求职信和许多空缺职位,招聘经理关心的不会是你的个人成就,所以你应强调的是自己的才能和经验将会有益于公司发展,而不是把重点放在工作能带来怎样的福利上。